文件交接

文件交接是确保团队中信息和工作连续性的关键步骤，尤其当团队成员离职、调职或角色发生变化时。

在墨刀团队中，文件交接意味着将团队中的文件、项目、任务和相关信息从一位成员转移或分配给另一位成员，以确保团队的正常运作和项目的顺利进行。

文件交接共有以下三种情况供您参考。

交接文件在公司帐号创建的团队中

当文件交接发生在公司账号创建的团队中时，需要确保交接过程顺利且安全，避免数据丢失或权限混乱。您可以通过以下步骤完成文件交接。

切换到相应的团队内，点击左下角成员管理，在成员管理界面，选择需要交接的成员，点击更多按钮，选择移除并交接。

• 免费版中，文件默认交接给企业所有者。
• 企业版中，可点击修改选择需要交接的文件及被交接人，点击确定即可完成交接。

通过以上步骤，可以确保文件交接在公司账号创建的团队中顺利进行，避免数据丢失、权限混乱，并确保团队工作的连续性和稳定性。

需要注意的是：

1. 交接后会将移除人所在团队下的相关文件全部交接给承接人；
2. 承接人不在相关团队：交接后会自动加入此团队，团队角色与移除人一致；
3. 承接人在相关团队：团队角色取承接人与移除人二人中最高的权限；
4. 不可将内容交接给审阅成员

特别注意的是：

团队空间中的文件属于团队空间所有者，因此移除团队成员后，成员移入团队空间或者在团队空间里创建的文件不会消失。

交接文件在离职人员帐号创建的团队中

这种情况有2种交接方式。

交接方式1:

Tips：本方法仅限文件，不支持文件夹。

1）离职人员将需要交接的文件先转移到公司账号创建的团队。

2）由团队空间管理员进行离职交接操作。（操作办法见上一节）

交接方式2：

1）离职人员把团队的「所有者」权限转让给管理员帐号。 点击了解如何转让团队

2）切换到离职人员创建的团队内，点击左下角成员管理。

在跳出的界面中，选择需要交接的成员，点击更多按钮，选择移除并交接，

选择需要交接的文件及被交接人，点击确定即可完成交接。

交接文件在离职人员帐号个人空间中

若需交接离职人员在个人空间中的文件，首先需将离职人员添加到当前的团队中。若离职人员不在当前团队，可按如下步骤操作：

1. 管理者帐号切换到当前公司创建的的团队
2. 管理者帐号添加离职人员到团队中

点击了解如何邀请团队成员

点击了解如何添加为文件夹成员

3. 离职人员把文件从个人空间移到团队下的文件夹中

点击了解如何将个人文件转移到团队空间

4. 帐号（所有者）把离职人员移出团队

点击了解如何删除团队成员

外包原型文件交付

因外包原型文件交付场景较为特殊，建议以这样的方式操作：

方案一

1. 乙方与甲方先确认、约定使用墨刀制作原型。
2. 由甲方注册账号，创建团队，添加乙方账号加入团队。
3. 乙方在甲方创建的团队中为甲方制作原型，项目结束后退出团队。

方案二

1. 乙方与甲方先确认、约定使用墨刀制作原型。
2. 乙方替甲方注册一个墨刀账号，创建团队，添加乙方账号加入团队。
3. 乙方在创建的团队中为甲方制作原型，项目结束后退出团队，将帐号交给甲方。